Sachbearbeiter/in Administration 60 %
Vielfalt leben
Als grösstes soziales Unternehmen im Raum Basel bieten wir im BSB (Bürgerspital Basel) mit rund 1'600 Mitarbeitenden sinnstiftendes Arbeiten, selbstbestimmtes Wohnen sowie umfassende Pflege und Betreuung.
Der Bereich Arbeit + Tagesgestaltung bietet rund 460 Menschen angepasste Arbeitsplätze sowie rund 160 Beschäftigungs- und Tagesgestaltungsplätze. Dabei werden individuelle Ziele und Ressourcen berücksichtigt und die Mitarbeitenden durch Fachpersonen und Führungskräfte begleitet und unterstützt.
Ihr Einsatz
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie gemeinsam mit einem engagierten Team die zentralen administrativen Aufgaben für den Bereich Arbeit + Tagesgestaltung. Sie sorgen für die professionelle Abwicklung von Eintritten, Mutationen und Austritten und stellen die Qualität der Stammdaten in unseren Fachapplikationen sicher. Darüber hinaus verantworten Sie Leistungs- und Semesterabrechnungen, erstellen Auswertungen und Statistiken und unterstützen die Leitung bei organisatorischen sowie administrativen Aufgaben. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachpersonen zusammen und koordinieren administrative Prozesse. Der Bereich Arbeit + Tagesgestaltung entwickelt sich laufend weiter und bietet damit spannende Möglichkeiten, sich gestalterisch einzubringen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung EFZ
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (u.a. Filter, Pivot, Verknüpfungen, Auswertungen)
- Interesse an der Bearbeitung, Pflege und Auswertung von Daten
- Selbstständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Ihr Benefit
- Tätigkeit in einem Bereich mit gesellschaftlicher Relevanz für Menschen mit Behinderung
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit hoher Selbstständigkeit
- Zusammenarbeit mit engagierten Kolleginnen und Kollegen in einer kooperativen Atmosphäre
- Moderner Arbeitsplatz, gut mit ÖV zu erreichen (Sie profitieren von einem vergünstigten TNW-Abo)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot
Was wir bieten
Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden in ihrer fachlichen Entwicklung, damit sie zukünftigen Herausforderungen gewachsen sind. Es erwartet Sie ein attraktives Programm mit über 80 praxisnahen Weiterbildungen.
Unsere Mitarbeitenden nutzen ein breites Angebot an Freizeitaktivitäten. Neben vielfältigen Sport- und Bewegungsangeboten bieten wir auch Kurse mit Beratung und Coaching zu gesundheitlichen Themen an.
Das BSB bietet seinen Mitarbeitenden viele Vergünstigungen und Benefits. Zum Beispiel eine zusätzliche Familienzulage, Vergünstigung des ÖV-Abonnements, Treueprämien und REKA-Checks.
Kontakt
Sie haben Freude an der Arbeit mit Menschen und möchten eine neue Herausforderung anpacken? Dann freut sich Leah Gutzwiller, HR-Spezialistin, auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zur Vakanznummer 1143 via Online-Button.
Konkrete Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen Nico Maiello, Leiter Administration + Projekte Arbeit & Tagesgestaltung, gerne telefonisch unter der Nummer +41 61 326 74 17
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
